PROTOCOLO TESORERÍA

Contamos con una plataforma de rendición de gastos para mantener las cuentas del presupuesto de forma detallada y ordenada. Cada comisión debe nombrar a un responsable que debe hacerse cargo de rendir los gastos relacionados con las actividades que se realizan durante el año.

Procedimiento para rendición de gastos

Plataforma Rinde Gastos: Para poder informar un ingreso, solitar un fondo por rendir o reembolso de rendiciones de gastos, deben hacerlo ingresando desde www.rindegastos.com

Fondos por rendir / Rendiciones de gastos:

· Personas: Las personas que rindan gastos o soliciten fondos por rendir y estén previamente pre aprobados por la revisión de la asistente del centro de padres (CPA), más Directiva (principalmente tesorero), tenemos hasta 10 días hábiles para pagar. Los días hábiles corren desde que la asistente acusa recibo satisfactorio a las personas de su rendición a través de la plataforma rindegastos.com . A los rendidores la plataforma les emitirá un email acusando curse de la rendición.

· Empresas: En el caso que la rendición de gastos sea gestionada directo a la empresa, tenemos hasta 15 días hábiles para pagar desde el día que son pre aprobadas por la asistente CPA – Directiva (principalmente

tesorero). Los días hábiles corren desde que la asistente acusa recibo satisfactorio a la empresa y/o rendidor a través de la plataforma rindegastos.com . A los rendidores la plataforma les emitirá un email acusando curse de la rendición.

Casos extraordinarios.

En los casos extraordinarios, donde por diferentes motivos sea necesario el pago urgente de una rendición o fondo por rendir, se tratará de gestionar a la brevedad posible. Las urgencias deben ser canalizadas a través de un correo a padres@dsstgo.cl con copia al director tesorero.

Respaldo rendiciones.

Es muy importante que toda rendición sea respaldada por documentos tributarios como boletas, facturas (exentas o afectas a IVA) o boletas de honorarios. En el caso que se necesite una factura, la asistente del centro de padres cuenta con copia del rut del CPA para que éstas sean gestionadas. Deberán ser solicitadas directamente a padres@dsstgo.cl. No se pagarán rendiciones que no se hayan realizado a través de plataforma www.rindegastos.com sin los respaldos antes mencionados.

Para mayor ayuda con la plataforma Rindegastos, ver acá y/o contactarse con padres@dsstgo.cl

Revisores de Cuentas

De acuerdo al artículo trece de los estatutos en la Asamblea General Ordinaria se debe elegir a dos socios activos que realicen auditoría de los movimientos contables y cumplimiento del presupuesto. El balance debe ser revisado y aprobado por ellos antes de la Asamblea para dar cuenta a los socios activos de los resultados y presentar el presupuesto del siguiente periodo.