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En conformidad con los artículos 13 al 32 de los estatutos del Centro de Padres y Apoderados del Colegio Alemán de Santiago y por acuerdo del Directorio entre los meses de octubre y diciembre en la Asamblea General Ordinaria se realizan las elecciones del Directorio.
Las Asambleas Generales se entenderán legalmente instaladas y constituidas con la concurrencia de, a lo menos, la mitad mas uno de los socios activos. Si no se reuniera este quórum, se dejará constancia de este hecho en el acta y deberá disponerse una nueva citación para día diferente, dentro de los quince días siguientes al de la primera citación, en cuyo caso la Asamblea se realizará con los socios que asistan. Para los efectos de determinar el quórum para la constitución de las Asambleas Generales, cuando concurran ambos padres y/o representantes designados, se considerará a todos ellos como un solo socio.
La renovación del Directorio se hará por parcialidades procediéndose a renovar un año tres miembros y el año siguiente cuatro, y así sucesivamente cada año.Cada socio activo tendrá derecho a un voto.
El Directorio será elegido en la Asamblea General Ordinaria mediante votación secreta en la cual cada socio activo sufragará por el número de vacantes a llenar. Se proclamarán elegidos a los que en una misma y única votación resulten con el mayor número de votos hasta completar el número de directores que deban elegirse.
En caso de producirse empate para ocupar el último cargo que se ha de llenar, se dirimirá por los socios repitiendo la votación sólo entre los candidatos que han obtenido el mismo número de votos, y si el empate subsiste se recurrirá al sorteo.
Para ser miembro del Directorio se requiere:
a) Ser mayor de 18 años de edad.
b) Saber leer y escribir.
c) Ser socio activo con derecho a voto y una antigüedad de a lo menos un año como socio.
Una vez elegido, el Directorio se constituirá en una reunión que deberá realizarse dentro de los 10 días siguientes a la asamblea respectiva. En su primera sesión, el Directorio procederá a designar por mayoría de votos, de entre sus componentes, en votación secreta: un Presidente, un Secretario General, un Prosecretario un Tesorero. Los miembros restantes tendrán el carácter de Vicepresidentes y serán los encargados de las respectivas Sedes, privilegiándose el nombramiento para este cargo, de apoderados de cada una de las Sedes.
Para facilitar el buen funcionamiento y la continuidad de las labores del Directorio, este estará integrado además por el Past Presidente, el que durará un semestre en su cargo, y tendrá derecho sólo a voz en las reuniones de Directorio.
El Directorio sesionará ordinariamente a lo menos una vez al mes en la fecha que el Directorio en su primera sesión lo determine.
En caso de fallecimiento, ausencia, renuncia o imposibilidad de un miembro del directorio para el desempeño de su cargo, el Directorio nombrará un reemplazante que deberá contar con el acuerdo de la mayoría absoluta de sus miembros, el que durará en sus funciones sólo el tiempo que falte para completar el período de la persona reemplazada.
Dicho reemplazante será nominado de entre los candidatos no elegidos en la última Asamblea en orden descendente o en su defecto de entre los socios activos. Se entiende por ausencia o imposibilidad, cuando un miembro del Directorio no asista a sesión por un período de tres meses consecutivos.